Guía
Cuánto cuesta un RMM: modelos de precio comparados
Averiguar cuánto cuesta un RMM es más difícil de lo que debería: buena parte del mercado no publica tarifas y cotiza caso por caso, así que ni siquiera podés armar un presupuesto sin pasar antes por un proceso comercial. Entre los proveedores cubiertos por esta guía, NinjaOne (comparativa) y ConnectWise Automate (comparativa) no publican precio; Atera publica USD 129 por técnico al mes en el plan Pro MSP con facturación anual (comparativa), y KairosLink publica planes por máquina desde USD 36 al mes. Con lo publicado más tus cotizaciones se puede calcular bastante, y esta guía muestra cómo.
Los tres modelos y su mecánica
Por máquina o endpoint
Pagás en función de la cantidad de equipos administrados, sea una tarifa por equipo o planes con un cupo de equipos incluido. El costo acompaña la cartera: crece cuando sumás clientes y baja cuando los perdés, y es directo de trasladar al precio de tus contratos porque sabés cuánto te cuesta cada equipo de cada cliente.
Por técnico, con equipos ilimitados
Pagás por cada técnico que usa la consola, sin límite de equipos. Es el modelo de Atera: USD 129 por técnico al mes en el plan Pro MSP anual. La mecánica premia la densidad: cuantos más equipos administra cada técnico, más barato sale cada equipo. Con pocos técnicos y muchos equipos es imbatible en costo, y hay que decirlo así de claro.
Por cotización
El proveedor arma un precio a medida según volumen, módulos y plazo. Es el modelo de NinjaOne y de ConnectWise Automate. Suele venir con descuentos por volumen reales, y también con dos costos para el MSP chico: presupuestar exige un proceso comercial, y en la renovación negociás en desventaja porque migrar es caro. Con escala y poder de negociación, en cambio, es donde se consiguen los mejores precios.
El punto de equilibrio, con una tabla de escenarios
La división que ordena la decisión: precio por técnico dividido precio por máquina da la cantidad de equipos por técnico en la que ambos modelos empatan. Con los precios publicados hoy, USD 129 por técnico contra USD 3 a USD 4 por máquina según el plan, el empate queda entre 32 y 43 equipos por técnico. La tabla lo baja a escenarios concretos, calculados con esos mismos precios.
| Técnicos | Equipos | Equipos por técnico | Por técnico (USD/mes) | Por máquina (USD/mes) | Más barato |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 120 | 24 | 645 | 360 a 480 | Por máquina |
| 1 | 30 | 30 | 129 | 90 a 120 | Por máquina |
| 2 | 80 | 40 | 258 | 240 a 320 | Parecido |
| 2 | 300 | 150 | 258 | 900 a 1200 | Por técnico |
| 3 | 2000 | 667 | 387 | 6000 a 8000 | Por técnico |
La columna que manda es equipos por técnico. Por debajo de 32, el modelo por máquina gana; por encima de 43, gana el por técnico y la diferencia se agranda rápido, como muestra el último escenario. En la franja intermedia los modelos empatan y la decisión la definen los otros costos de esta guía. Por eso no existe un RMM más barato en abstracto: existe un modelo más barato para tu relación de equipos por técnico, y cambia cuando esa relación cambia.
Dos aclaraciones para usar la tabla bien: la columna por máquina usa el rango de tarifas publicadas de USD 3 a USD 4 por equipo según el plan, y todos los escenarios usan los precios vigentes al momento de escribir esta guía. Rehacé la cuenta con tus números y con los precios del día en que decidas; la guía de cómo elegir un RMM para un MSP pequeño tiene el resto de los criterios.
Los costos que no figuran en la tarifa
La cuota mensual es la parte visible. Antes de comparar propuestas, preguntá por estos seis costos, que aparecen después de firmar:
- Onboarding e implementación. Algunos proveedores cobran la puesta en marcha por separado. Pedí el número antes de comparar cuotas.
- Migración de datos. Pasar inventario, histórico y tickets desde tu herramienta anterior puede ser manual o pago. Preguntá qué se migra y quién lo hace.
- Capacitación. Las horas de tus técnicos aprendiendo la herramienta son un costo real aunque nadie las facture.
- Módulos que se cobran aparte. La tarifa base puede no incluir todo lo que viste en la demo: confirmá qué módulos entran en el plan que te cotizan.
- Licencias de terceros. Hay funciones que dependen de productos de otra empresa: en Atera, por ejemplo, el control remoto usa Splashtop o AnyDesk y el MDM es un complemento pago de Miradore. Preguntá qué piezas son de terceros y si su licencia entra en el precio.
- Mínimos de contratación. Cantidad mínima de equipos o técnicos, o facturación anual por adelantado. Un precio mensual atractivo con 12 meses por adelantado es otra cosa.
El costo de salida
Cambiar de RMM cuesta aunque el nuevo sea gratis: hay que desinstalar y reinstalar el agente en toda la flota, rearmar políticas, alertas y reportes, reentrenar al equipo y avisarle a cada cliente. Y hay dos costos que se definen el día que firmás, no el día que te vas: el histórico (qué podés exportar de reportes, inventario y tickets, y en qué formato) y la permanencia contractual (si firmaste 12, 24 o 36 meses, salir antes tiene multa o directamente no se puede).
La consecuencia práctica: tu poder de negociación en la renovación depende de qué tan caro te resulte irte. Cuanto más corto el contrato y más exportable el dato, mejor renovás.
Cómo comparar dos cotizaciones que no son comparables
Una propuesta cotiza por técnico con onboarding incluido, otra por equipo con implementación aparte y la tercera un precio anual cerrado. Se comparan llevando todo a la misma unidad: costo por equipo por mes, contando 12 meses y todos los extras. La fórmula: cuota mensual por 12, más onboarding, más módulos aparte, más licencias de terceros; todo eso dividido la cantidad de equipos y dividido 12.
Ejemplo con números redondos: una cotización de USD 500 por mes con USD 1200 de implementación, para 250 equipos: 500 por 12 son 6000, más 1200 son 7200; dividido 250 equipos y dividido 12 meses da USD 2,40 por equipo por mes. Hacé la misma cuenta con cada propuesta, incluida la de tu herramienta actual, y recién ahí compará.
Dónde entra KairosLink
KairosLink usa el modelo por máquina con precios publicados: planes desde USD 36 al mes, con tarifas de USD 3 a USD 4 por equipo según el plan, sin contrato de permanencia y con 14 días de prueba sin tarjeta. La columna por máquina de la tabla de arriba está calculada con esas mismas tarifas.
Por lo mismo que muestra la tabla: conviene con carteras de pocos equipos por técnico, y no conviene si tus técnicos administran cientos de equipos cada uno, ahí el modelo por técnico de Atera gana, ni si tenés el volumen para negociar una cotización a medida con NinjaOne o ConnectWise.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un RMM por equipo?
¿Por qué muchos RMM no publican precio?
¿Cuándo conviene pagar por técnico y cuándo por máquina?
¿Qué costos ocultos tiene un RMM?
¿Cómo comparo cotizaciones con formatos distintos?
¿Cuál es el RMM más barato?
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